SFA -ANAFORCAL

 

 

Prise en charge

Nous vous invitons à suivre les conditions de prise en charge suivantes : 
 
> Si vous êtes invité(e) par un laboratoire

Le laboratoire partenaire prend en charge votre déplacement et votre réservation hôtelière.

Le laboratoire partenaire doit également prendre en charge votre inscription au congrès.
Pour toute question concernant les modalités d’inscription, n’hésitez pas à transmettre à votre contact l’adresse email du CFA (cfa2018@margauxorange.com).

Vous pourrez retirer votre badge en borne self-service à l'accueil du congrès en scannant la lettre de confirmation code-barres reçue par email quelques jours avant le congrès.


> Si vous n’êtes pas invité(e) par un laboratoire

Le congrès prend en charge votre inscription, votre hébergement et votre déplacement selon les modalités suivantes :

  • Inscription :
    Votre inscription sera effectuée par le congrès.
    Vous pourrez retirer votre badge en borne self-service à l'accueil du congrès en scannant la lettre de confirmation code-barres reçue par email quelques jours avant le congrès.
  • Hébergement :
    Nous vous remercions d’effectuer directement votre réservation hôtelière, en utilisant exclusivement les services de l’agence TRADOTEL RIVIERA - 14 avenue Marianna - 06000 Nice
    Tél. 04 93 53 00 10 - Fax 04 93 53 00 39 -
    congres@tradotel-riviera.com.
    Vous pouvez réserver votre chambre d'hôtel via le site internet de l'hôtel en cliquant ici.
    Lors de votre réservation, merci de préciser que vous êtes intervenant(e), vos frais seront pris en charge par le congrès.
    Cette prise en charge comprend au maximum 2 nuits comprises entre le mardi 17 avril et le vendredi 20 avril, elle inclut les nuitées et les petits-déjeuners pour une personne. Pour les intervenant(e)s ne résidant pas en France métropolitaine, une nuit supplémentaire est accordée.
    Toute réservation hôtelière effectuée sans l’intermédiaire de TRADOTEL RIVIERA, vous sera remboursée sur la base du tarif négocié, les éventuels frais d'agence ne faisant pas partie de la prise en charge.
  • Transport :
    Nous vous remercions d'organiser personnellement votre voyage. Le congrès prendra en charge votre déplacement sur la base d’un tarif 1re classe pour le train ou économique pour l'avion, sur envoi de vos titres de transport originaux à l’agence Margaux Orange - CFA, 20 rue du Mail, 75002 Paris.
    • Voiture
      Le remboursement s’effectuera sur la base d’un billet de train aller-retour en 1re classe.
    • SNCF
      Le remboursement s’effectuera sur la base d'un tarif 1re classe.
      Pour bénéficier de réductions (20 %) sur l’ensemble du réseau ferroviaire, des fichets de réduction sont à demander à
      l'adresse cfa2018@margauxorange.com. Tout remboursement s’effectuera sur la prise en compte de cette réduction.
    • Air France
      Le remboursement s’effectuera sur la base d'un tarif économique.
      Vous devez imprimer et compléter de vos nom et prénom l'encart Air France (partenaire du congrès) disponible en cliquant ici.
      Pour bénéficier de réductions, nous vous encourageons à vous connecter sur le site d'Air France en cliquant ici.

Attention, pour les vols internationaux, merci de noter que le remboursement de vos billets d’avion sera forfaitisé :
   • Pour un vol aller-retour depuis l’Europe ou le Maghreb, le montant maximum de remboursement est de 300 € TTC

   • Pour un vol aller-retour depuis l’Afrique ou les DOM-TOM, le montant maximum de remboursement est de 800 € TTC

  • Autres frais :
    Les frais kilométriques, parking, péage, location de voiture, taxi, RER, métro, bus, vestiaire, téléphone, restauration, mini-bar, visa et tous les autres frais annexes à votre déplacement ne font l’objet d’aucun remboursement.
  • Remboursement de frais :
    Chaque demande de remboursement doit être accompagnée du formulaire qui sera adressé à chaque intervenant(e).
    Les remboursements s’effectuent exclusivement à réception des pièces justificatives avant le 31 mai 2018, à l’adresse suivante : Margaux Orange - CFA - 20 rue du Mail - 75002 Paris.
    Au-delà de cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

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