Vous êtes invité(e) par un laboratoire
Le laboratoire partenaire prend en charge votre déplacement, votre réservation hôtelière ainsi que votre inscription au congrès.
Pour toute question sur les modalités d'inscription, n'hésitez pas à transmettre à votre contact l'adresse du CFA : cfa2027@margauxorange.com.
Vous pourrez retirer votre badge en borne self-service à l'accueil du congrès, en scannant la lettre de confirmation code-barres reçue par email quelques jours avant le congrès.
Vous n'êtes pas invité(e) par un laboratoire
Le congrès prend en charge votre inscription, votre hébergement et votre déplacement selon les modalités suivantes.
Inscription
Votre inscription est effectuée par le congrès. Vous pourrez retirer votre badge en borne self-service à l'accueil du congrès, en scannant la lettre de confirmation code-barres reçue par email quelques jours avant le congrès.
Hébergement
Merci d'effectuer votre réservation hôtelière en passant exclusivement par l'agence Tradotel Riviera (14 avenue Marianna, 06000 Nice · Tél. 04 93 53 00 10 · congres@tradotel-riviera.com). Lors de votre réservation, précisez que vous êtes intervenant(e) : vos frais seront pris en charge par le congrès.
La prise en charge comprend au maximum 2 nuits entre le mardi 13 et le vendredi 16 avril 2027, nuitées et petits-déjeuners pour une personne. Une nuit supplémentaire est accordée aux intervenant(e)s ne résidant pas en France métropolitaine.
Toute réservation effectuée sans l'intermédiaire de Tradotel Riviera sera remboursée sur la base du tarif négocié ; les éventuels frais d'agence ne font pas partie de la prise en charge.
Réserver mon hébergement
Transport
Merci d'organiser personnellement votre voyage. Le congrès prend en charge votre déplacement sur la base d'un tarif 1re classe pour le train ou économique pour l'avion, sur envoi de vos titres de transport originaux à l'agence Margaux Orange - CFA, 20 rue du Mail, 75002 Paris.
Train (SNCF) : remboursement sur la base d'un tarif 1re classe. Des fichets de réduction (20 %) sur l'ensemble du réseau sont à demander à cfa2027@margauxorange.com ; tout remboursement tient compte de cette réduction.
Voiture : remboursement sur la base d'un billet de train aller-retour en 1re classe.
Avion (Air France) : remboursement sur la base d'un tarif économique. Air France est partenaire du congrès : retrouvez le code de réduction et les conditions sur notre page Transport.
Vols internationaux : le remboursement de vos billets d'avion est forfaitisé.
• Aller-retour depuis l'Europe ou le Maghreb : 300 € TTC maximum
• Aller-retour depuis l'Afrique ou les DOM-TOM : 800 € TTC maximum
Voir la page Transportairfrance.fr
Autres frais
Les frais kilométriques, parking, péage, location de voiture, taxi, RER, métro, bus, vestiaire, téléphone, restauration, mini-bar, visa et tous les autres frais annexes à votre déplacement ne font l'objet d'aucun remboursement.
Remboursement de vos frais
Chaque demande de remboursement doit être accompagnée du formulaire qui sera adressé à chaque intervenant(e). Les remboursements s'effectuent exclusivement à réception des pièces justificatives avant le vendredi 21 mai 2027 (à confirmer), à l'adresse suivante : Margaux Orange - CFA, 20 rue du Mail, 75002 Paris. Au-delà de cette date, aucun remboursement ne sera effectué.