Espace exposants

Partenariat du 13e Congrès Francophone d'Allergologie

Différentes formes de partenariat sont proposées pour le CFA : réservation de stands, symposiums satellites, insertions publicitaires, etc. Pour recevoir l'annonce exposant, nous vous remercions de nous adresser une demande par mail à l'adresse cfa2018@margauxorange.com

Prise en charge de l'inscription d'un groupe de médecins

  • Inscription d'un groupe de participants au congrès (hors jRA, JEAMA, SpA, CARPA et ateliers) :
    • Pour demander la création d'un "Espace groupe", merci de nous adresser un email (cfa2018@margauxorange.com) avec les informations suivantes :
      • les prénom, nom et email du contact inscription
      • le nom de l'agence et/ou la société prenant en charge les inscriptions
      • le nom et/ou l'adresse exacts auxquels doit être libellée la facture
    • Pour accéder à votre "Espace groupe", cliquez ici
  • Modalités de l'inscription groupe :
    • Tarif groupe (plus de 30 participants inscrits) : 260 € HT
    • Date limite pour l’inscription groupe : 30 mars 2018
    • Date limite pour le règlement des inscriptions groupe : 17 avril 2018
  • Attention, l'inscription groupe ne couvre que l'inscription au congrès.
    Si un médecin pris en charge dans un groupe souhaite assister à un ou plusieurs cours ou ateliers, il doit s'acquitter personnellement de cette inscription en choisissant le profil "2- Mon inscription au congrès est prise en charge par un partenaire".
    Le recoupement de ces inscriptions personnelles et des listes des inscriptions groupées sera effectué début avril 2018, afin que les personnes nous ayant signalé une prise en charge puissent être informées si celle-ci n'était pas confirmée.

Badges exposants

  • Ces badges donnent accès au village exposition et aux symposiums satellites, mais pas aux sessions scientifiques du congrès.
  • Chaque module de stand de 9 m2 ouvre droit à 4 badges exposants (pour un module de 6 m2, 3 badges exposants sont alloués). Chaque badge exposant supplémentaire est facturé 70 € HT.
  • Ces badges peuvent être nominatifs ou édités au nom de la société seulement.
    Ils seront remis à l'accueil sur présentation d'une carte de visite de la société (il n'est pas possible d'accéder à un stand pour y récupérer son badge, l'entrée sans badge étant interdite pour des raisons de sécurité).
  • Les noms à faire figurer sur les badges exposants doivent être communiqués le 30 mars 2018 au plus tard, en cliquant ici.
    Au-delà les badges exposants seront édités au nom de la société uniquement.
     

Règlement

      A • Conditions de participation

  1. L’exposant s’engage à ne présenter sur son stand que les matériels ou produits pour lesquels il aura obtenu un mandat du fabricant ou le cas échéant de l’importateur habilité.


      B • Conditions générales de paiement

  1. Dès réception de la demande de participation, la confirmation d’adhésion ainsi que la facture définitive seront adressées aux exposants. Un acompte de 50 % du total TTC doit être adressé au moment de la réservation.
  2. Le solde devra être acquitté avant le 14 mars 2018. Toute facturation non entièrement soldée à cette date privera l’exposant de sa carte d’admission à la manifestation comme de toute possibilité d’acheter des services (commandes en électricité, téléphone, branchements d’eau, etc).
  3. Toutes nos prestations sont payables à Paris. Les règlements par effet de commerce, chèque ou tout autre mode de règlement, n’opérent ni novation, ni dérogation au lieu de paiement qui demeure Paris.
  4. Le défaut de paiement d’un seul effet ou d’une seule facture à son échéance, rend immédiatement exigibles toutes les créances même non encore échues.
  5. Tout retard de paiement d’une facture entraine l’application de pénalités de retard dues par l'exposant à un taux d’intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 %. Dans ce cas, le taux applicable pendant le premier semestre de l’année concernée est le taux en vigueur au 1er janvier de l’année en question. Pour le second semestre de l’année concernée, il est le taux en vigueur au 1er juillet de l’année en question.
    Les pénalités de retard sont exigibles sans qu’aucun rappel soit nécessaire. L'exposant en situation de retard de paiement est de plein droit débiteur, à l’égard de la SEP CFA, d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, dont le montant est fixé par l’article D. 441-5 du code du commerce. Lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire, Margaux Orange pour la SEP CFA peut demander au client une indemnisation complémentaire sur justification.


      C • Modalités d'annulation

  1. Pour les adhésions dont l’annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. avant le 31 décembre 2017, les frais fixes de 200 € HT par adhésion seront facturés.
  2. Pour les réservations d’emplacement(s) d’exposition dont l’annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. entre le 31 décembre 2017 et le 14 mars 2018, les frais fixes de 200 € HT par adhésion et 50 % du montant hors taxe de la valeur locative de l’emplacement seront facturés.
  3. Pour les réservations d’emplacement(s) d’exposition dont l’annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. après le 14 mars 2018, les frais fixes de 200 € HT par adhésion et 100 % du montant hors taxe de la valeur locative de l’emplacement seront facturés.


       D • Assurances

  1. Pour sa sauvegarde, l’organisateur impose aux exposants des assurances incendie, vol, explosion, dégât des eaux et responsabilité civile.
  2. Les capitaux minima sont variables ; il appartient aux exposants de couvrir l’intégralité des risques, compte tenu des capitaux minima.
  3. Les exposants (ou locataires) renoncent à rechercher la responsabilité de SEP CFA et renoncent également à exercer tout recours pour tous les dommages subis.
  4. SEP CFA ne sera pas considérée comme responsable ni défaillante pour tout retard ou inexécution consécutif à la survenance d’un cas de force majeure habituellement reconnu par la jurisprudence française.

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